Stadgar och policier

Klubbens stadgar fastställdes den 28 oktober 2004

STADGAR
för Lidingö Golfklubb, som är en ideell förening, stiftad 1933 med hemort i Lidingö.

Stadgarna är fastställda den 28 oktober 2004.

IDROTTSRÖRELSENS VERKSAMHETSIDÉ
Idrott är fysisk aktivitet, som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning.

Vår verksamhetsidé
Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.

Därför vill vi utforma vår idrott så att
* den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll,
* alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet,
* den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupper,
* de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet samt att
* den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Ändamål
Lidingö Golfklubb (klubben) har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i enlighet med idrottens verksamhetsidé.

2 § Sammansättning
Golfklubben består av de fysiska personer som har upptagits i klubben som medlemmar.

3 § Tillhörighet m m
Klubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Klubben tillhör Stockholms Golfförbund (GDF) samt Stockholms Idrottsförbund (DF).
Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive GDF- eller DF-styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

4 § Beslutande organ
Golfklubbens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5 § Firmateckning
Golfklubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller särskilt utsedd person tillsammans med en styrelseledamot.

6 § Verksamhets- och räkenskapsår
Klubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari - 31 december.

7 § Stadgetolkning
Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller i trängande fall av styrelsen.

8 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av två (2) på varandra följande möten varav ett (1) skall vara årsmöte. Vid det första mötet skall ändringarna biträdas av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Vid det andra mötet, som skall äga rum tidigast två (2) månader efter det första, gäller för beslut enkel majoritet. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Beslut om stadgeändring träder i kraft sedan det godkänts av SGF.

9 § Upplösning av klubben
För upplösning av klubben krävs beslut av två på varandra följande medlemsmöten. Vid det första skall beslutet biträdas av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Vid det andra mötet, som skall äga rum tidigast två (2) månader efter det första, gäller för beslut enkel majoritet.
I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till bestämt golffrämjande ändamål.
Beslutet, bestyrkta avskrifter av styrelse- och mötesprotokollen i ärendet, revisionsberättelse och balans- och resultaträkningar skall omedelbart sändas in till SGF.

10 § Medlemskap
Medlemskap beviljas av styrelsen.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av klubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt § 11, 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre (3) dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan.

11 § Utträde
Medlem som vill utträda ur klubben, skall anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart eller vid den senare tidpunkt, som angivits i anmälan, ha lämnat klubben. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben får anmodas att göra detta inom trettio (30) dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter han det och beviljar styrelsen inte honom anstånd skall han anses ha anmält sitt utträde ur klubben.

12 § Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur klubben av annan anledning än att han motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst fjorton (14) dagar, därvid medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden.

Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen.

Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst sex (6) månader från dagen för beslutet.

I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall avfattas skriftligen och inom tre (3) dagar sändas till den beslutet avser.

13 § Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem i klubben
* har rätt att deltaga i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
* har rätt till information om klubbens verksamhet,
* skall erhålla revers vid inbetalning av medlemslån,
* har efter utträde ur klubben rätt till återbetalning av medlemslån till klubben senast sex månader efter utträdet,
* skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattas av klubborgan samt följa de i § 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut.

Medlem i klubben

* får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet,
* skall betala de avgifter som beslutats av klubben,
* skall bistå klubben med lån (kapitalinsats) i den omfattning och på de villkor som beslutats av klubben,
* har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.

14 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att deltaga i klubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten.

Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, deltaga i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser, som utfärdats av SGF.

ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE
15 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är klubbens högsta beslutande organ, hålls före den 30 april på tid, som bestämmes av föregående årsmöte och på plats, som styrelsen bestämmer.

Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast tre (3) veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna och anslås på klubbens anslagstavla.

Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall senast tio (10) dagar före årsmötet finnas tillgängliga på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på årsmötet.

16 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmöte

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet.

Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.

17 § Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt
Rösträtt på årsmötet har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst arton (18) år.

Rösträtten är personlig. Vid förhinder kan en för ett specifikt angivet möte dagtecknad och bevittnad fullmakt lämnas till annan röstberättigad medlem. Medlem får genom fullmakt företräda högst en (1) annan medlem.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

Närvarande representanter för RF, DF, SGF och GDF har yttranderätt på mötet.

18 § Beslutförhet
Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet eller företrädda genom fullmakt enligt föregående paragraf.

19 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut efter ja/nej-rop (utan omröstning) är fattat med acklamation.

Beslut enligt § 8 och § 9 avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet).

Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster (enkel relativ majoritet).

Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet).
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske slutet om röstberättigad medlem begär det.

Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

20 § Valbarhet
Valbar till klubbens styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i klubben.

Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i klubben.

Klubbstyrelse och valberedning skall bestå av såväl kvinnor som män. I övrigt skall klubben verka för att kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås.

21 § Ärenden vid årsmöte
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två (2) protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
6. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b. Klubbens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av inträdesavgifter, medlems- och spelrättsavgifter, eventuella andra avgifter och medlemslån samt verksamhetsplan och budget för nästkommande verksamhets- och räkenskapsår.
11. Fastställande av antalet styrelseledamöter utöver ordföranden.
12. Val av
a. klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett (1) år;
b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år;
c. en (1) auktoriserad revisor och en (1) suppleant, eller revisionsbolag, för en tid av ett (1) år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga;
d. en (1) ledamot i valberedningen för en tid av fyra (4) år;
e. ombud till GDF-möte
13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
14. Fastställande av tidpunkt för nästa årsmöte;

15. Övriga frågor.
I val av revisor, revisorssuppleant eller revisionsbolag får styrelsens ledamöter inte deltaga. Detta gäller såväl de ledamöter, vars mandat upphört i anslutning till årsmötet, som vid mötet nyvalda ledamöter.

Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.

22 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom fjorton (14) dagar kalla till sådant möte att hållas inom två (2) månader från kallelsen.

Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast sju (7) dagar före årsmötet tillsändas medlemmarna och anslås på klubbens anslagstavla.

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.

Vid extra möte får endast det som föranlett mötet upptagas till behandling.

Om rösträtt och om beslutförhet på extra årsmöte gäller vad som sägs i § 17 och § 18.

VALBEREDNING
23 § Sammansättning, åligganden
Valberedningen skall förbereda kommande val av ordförande, styrelseledamöter, revisorer och revisorssuppleant samt ledamöter av valberedningen. Om styrelsen så begär, skall valberedningen medverka med framtagning av förslag till personer att utses till ledamöter i klubbens kommittéer och sektioner.

Valberedningen består av fyra (4) ledamöter, vilka väljs av årsmöte. Antalet ledamöter bör vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper bör finnas representerade.

Ledamöterna väljs på fyra (4) år och på sådant sätt att beredningen förnyas med en person per år. Ledamot, vars mandattid utgått, får ånyo inte inväljas i valberedningen förrän efter ytterligare ett (1) år.

Styrelsen utser inom sig en kontaktperson för valberedningen. Om valberedningen så beslutar, må kontaktpersonen deltaga i sammanträde med valberedningen

Valberedningens ledamöter väljer omedelbart efter årsmöte inom sig ordförande för tiden till nästa årsmöte. Vid sådant val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begär det.

Valberedningen skall senast den 1 januari varje år informera medlemmarna om vilka styrelseledamöter som står i tur att avgå samt huruvida avsägelse föreligger för återval. Valberedningen skall i samband därmed från medlemmarna begära förslag till ordförande, styrelseledamöter, revisorer och ledamöter i valberedningen.

Valberedningen skall senast fyra (4) veckor före medlemsmötet till styrelsen överlämna sitt förslag på styrelseordförande, styrelseledamöter, revisorer och ledamöter i valberedningen.

Varje medlem har rätt att vid medlemsmöte föreslå andra kandidater till befattningar än de valberedningen föreslagit.

REVISION
24 § Revision
Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmöten granska styrelsens arbete.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av klubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem (5) veckor före årsmötet.
Revisorerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre (3) veckor före årsmötet.

STYRELSE
25 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande och fyra till åtta (4-8) övriga ledamöter.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs.

Om ledamot avgår under mandatperioden får styrelsen adjungera ny ledamot fram till nästa årsmöte. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt och får utses till befattning inom styrelsen.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattningshavare inom styrelsen.

26 § Åligganden
När årsmötet inte är samlat är styrelsen klubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen ansvarar för att verksamheten inom klubben bedrivs i enlighet med av årsmötet fattade beslut.

Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, SGF:s och dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Ett särskilt dokument skall upprättas, som beskriver klubbens övergripande mål- och verksamhetsinriktning. Årsmötet kan årligen ompröva dess innehåll.

Det åligger styrelsen särskilt att
* tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler,
* verkställa av årsmötet fattade beslut,
* planera, leda och fördela arbetet inom klubben,
* tillse att klubben har en ändamålsenlig organisation,
* ansvara för och förvalta klubbens tillgångar och skulder enligt god redovisningssed. Beträffande fast egendom gäller att väsentliga förändringar skall godkännas av årsmöte,
* lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god redovisningssed,
* upprätta förvaltnings- och verksamhetsberättelse för varje verksamhetsår samt förbereda årsmötet.

Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe.

I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.

27 § Kallelse, beslutförhet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet styrelseledamöter begärt det.

Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet.

Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och minst halva antalet ledamöter är närvarande.

För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet.

Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden.

Röstning får ej ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärendet skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokollet skall justeras.

Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

Protokoll skall föras i nummerföljd.

28 § Överlämnande av beslutanderätt
Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, dotterbolagsstyrelse, annat organ inom klubben, enskild medlem eller anställd.

Ansvarsfördelningen inom klubben skall årligen fastställas i skriftlig arbetsordning.

Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.